Para começar é necessário possuir um acordo comercialSão negociações entre as agências de viagens e companhias aéreas concedendo descontos em tarifas seguindo um perfil ou modelo de compra predeterminado.. Esse acordo é negociado diretamente com os seus fornecedores, sem intermédio da Envision Tecnologia

» No menu lateral da área administrativa clique em “Gerenciado de preços e condições”.
» Em seguida clique em “Acordos”
» Clique em “Acordos comerciaisSão negociações entre as agências de viagens e companhias aéreas concedendo descontos em tarifas seguindo um perfil ou modelo de compra predeterminado.”

 

Você será direcionado para a seguinte tela:

» Clique no botão “Adicionar”

Na tela seguinte serão exibidos os campos necessários para o cadastramento:

1. Código do acordo: Código informado pela cia aérea
2. Nome: Utilizado apenas para manutenção do cadastro no TravelAgent
3. Tipo do acordo: Tipo de acordo utilizado apenas para os GDSGDS são mega sistemas cuja função é a intermediação eletrônica, como meio de comunicação, entre as agências de viagens e as companhias aéreas, hotéis, locadoras de veículos, operadoras, etc. Oferecem de maneira prática a possibilidade de você efetuar reservas e também fazer a emissão de todos esses produtos da área do turismo, facilitando a venda para a agência de viagens. E Amadeus, Sabre e Galileo
4. Tipo de passageiro: Tipo de passageiro a ser informado ao GDSGDS são mega sistemas cuja função é a intermediação eletrônica, como meio de comunicação, entre as agências de viagens e as companhias aéreas, hotéis, locadoras de veículos, operadoras, etc. Oferecem de maneira prática a possibilidade de você efetuar reservas e também fazer a emissão de todos esses produtos da área do turismo, facilitando a venda para a agência de viagens. E quando o tipo de acordo é PTC
5. Ativo: Possibilidade de ativar/desativar o acordo. Útil para desativar um acordo temporariamente sem excluí-lo do sistema
6. Tarifa operadoraA tarifa operadora corresponde a uma tarifa acordo negociada entre a operadora e a Cia aérea. Em geral, são tarifas com valores mais reduzidos que a tarifa de sistema e por esse motivo, mais restritas: é obrigatório que o voo seja de ida e volta, só permite remarcar se houver vaga em classes tarifárias específicas, não pontua no programa de milhagem, não permite mudança de itinerário, só autoriza reembolso se nenhum dos trechos tiver sido voado, além de possuir multa para reembolso mais elevada que as multas de bilhetes na tarifa de sistema. Em geral, a tarifa operadora é mais competitiva que a tarifa de sistema, quanto maior for o tempo para a realização do voo. Além disso, essa tarifa permite a agência aumentar a sua margem de lucro, uma vez que o franqueado poderá definir o valor que será cobrado do cliente. Por tratar-se de uma tarifa acordo, o valor informado ao cliente é de conhecimento apenas da agência e do cliente. A cia aérea não saberá nem poderá informar o valor do bilhete, caso o passageiro questione sobre o valor pago. É importante, que sempre que possível o franqueado faça a pesquisa de voos na tarifa de sistema e na tarifa operadora, para oferecer ao passageiro a melhor condição.: Identificação de quando tarifas desse acordo são do tipo operadora (dendo previamente negociado com a companhia aérea)

A área a seguir divide as configuração por tipo de produto:

1. TravelAgent: Acordo se aplica ao TravelAgent através de uma das opções abaixo:
   • Global: Acordo será herdado para as empresas compradoras, empresas que estão abaixo da conta de sistemaContas de sistema agrupam todo tipo de cadastro e permissões da empresa no sistema, através dela é possível estruturar a hierarquia da corporação na ferramenta, respeitando os níveis de acesso e permissões, separando para cada nível da empresa os respectivos cadastros, acessos, permissões e visibilidades onde o acordo será cadastrado
   • Aéreo: Acordo é aplicado em uma busca ou viagem que contenha algum item de aéreo, podendo ser pacote ou apenas aéreo
   • Hotel: Acordo é aplicado em uma busca ou viagem que contenha algum item de hotel, podendo ser pacote ou apenas hotel

1. CorporateGO: Acordo se aplica ao Módulo corporativo através de uma das opções abaixo:
   • Global: Acordo será herdado para as empresas compradoras, empresas que estão abaixo da conta de sistemaContas de sistema agrupam todo tipo de cadastro e permissões da empresa no sistema, através dela é possível estruturar a hierarquia da corporação na ferramenta, respeitando os níveis de acesso e permissões, separando para cada nível da empresa os respectivos cadastros, acessos, permissões e visibilidades onde o acordo será cadastrado
   • Aéreo Acordo é aplicado em uma busca ou viagem que contenha algum item de aéreo, podendo ser pacote ou apenas aéreo
   • Hotel
2. TravelGO: Acordo se aplica ao Travel Agent através de uma das opções abaixo:
   • Global: Acordo será herdado para as empresas compradoras, empresas que estão abaixo da conta de sistemaContas de sistema agrupam todo tipo de cadastro e permissões da empresa no sistema, através dela é possível estruturar a hierarquia da corporação na ferramenta, respeitando os níveis de acesso e permissões, separando para cada nível da empresa os respectivos cadastros, acessos, permissões e visibilidades onde o acordo será cadastrado
   • Aéreo: Acordo é aplicado em uma busca ou viagem que contenha algum item de aéreo, podendo ser pacote ou apenas aéreo
   • Hotel: Acordo é aplicado em uma busca ou viagem que contenha algum item de hotel podendo ser pacote ou apenas hotel

Intervalos de datas de embarque válidas:
O acordo será aplicado a viagens onde a data de embarque corresponda ao período indicado

Intervalos de datas de emissão válidas:
O acordo será aplicado a viagens onde a data de emissão do bilhete corresponda ao período indicado

Intervalos de datas bloqueadas:
O acordo NÃO será aplicado a viagens onde a data de emissão do bilhete corresponda ao período indicado

Condições:
Neste campo, é possível cadastrar as regiões em que o acordo é aplicado.
Veja como ficaria a configuração para um acordo que se aplica a voos saído do Brasil para qualquer lugar do mundo

Mesmo que seja opcional, é recomendável que estas condições sejam sempre cadastradas, caso contrário, o TravelAgent vai enviar o acordo para o GDSGDS são mega sistemas cuja função é a intermediação eletrônica, como meio de comunicação, entre as agências de viagens e as companhias aéreas, hotéis, locadoras de veículos, operadoras, etc. Oferecem de maneira prática a possibilidade de você efetuar reservas e também fazer a emissão de todos esses produtos da área do turismo, facilitando a venda para a agência de viagens. E em todas as viagens, mesmo as que não se aplicam.