A classificação de viagem é utilizada para exibir as opções de parcelamento (Acordo de parcelamento) e para enviar ao GDS as informações necessárias de emissão, Tourcode, incentivo e etc (Acordo de fornecedor).

O TravelAgent permite classificar a viagem que é exibida ao usuário. Isso é utilizado para todos os momentos, pesquisa, tarifação, reserva e emissão.

Veja abaixo como funciona o processo de classificação de viagem.

Veja algumas opções importante sobre as Regras de Viagem ou Classificação de viagem

1. Cadastrando uma classificação de viagem
2. Acordos de Fornecedores
   1. Cadastrando Acordos de Fornecedores
3. Acordos de Parcelamento
   1. Cadastrando Acordos de Parcelamento

As companhias aéreas permitem venda de passagens com pagamento parcelado. Porém, as formas de parcelamento não são calculadas automaticamente, você deve cadastrar as formas de parcelamento dentro da sua conta no TravelAgent.
» No menu lateral da área administrativa, clique em  “Acordos de Parcelamento“;
» Clique em “Gerenciador de preços e condições”.
» Em seguida clique em “Acordos”
» Clique em “Acordos de parcelamento”

Você será direcionado para a seguinte tela:

» Clique no botão “Adicionar”

Ao adicionar uma regra, devemos configurar as opções do parcelamento. Recomendamos cadastrar a regra preenchendo conforme exemplo abaixo:

Por exemplo:

1. Nome: JJ_NAC_10X
2. Companhia Aérea: LATAM

Neste cadastro, podemos incluir todas as opções de parcelamento de diferentes bandeiras .

É importante ressaltar que dentro deste registro de cadastro, não conseguimos cadastrar Visa 3X e Master 10X. Para isso, será necessário cadastrar uma regra para Visa e outra regra para Master.

Após preencher as opções de pagamento, devemos associar a classificação de viagem a este acordo de parcelamento. Ao clicar em “adicionar“, o TravelAgent exibe esta janela:

Repare que é permitido cadastrar mais de uma opção, portanto, é permitido utilizar o mesmo cadastro de parcelamento para diferentes viagens.

É possível utilizar o mesmo parcelamento, para classificações de viagens de cias aéreas diferentes. Para isso, recomendamos que o nome deste acordo de parcelamento seja: JJ_G3_AD_10X se estivermos utilizando para Tam, Gol, Azul em 10X. Neste caso, a opção “Companhia Aérea” deve ser cadastrada em branco.

Bandeiras:

Nesta tabela, é permitido incluir todas as bandeiras aplicadas a este parcelamento. Recomendamos não cadastrar a categoria de Cartão de Crédito, pois esta deve ser utilizada para regras avançadas.

Parcelas:

O cadastro de parcelas deve ser feito individualmente para cada uma delas, veja o exemplo abaixo:

Neste exemplo, o acordo foi configurado para exibir a opção de 1X a 5X sem juros e de 6X a 10X com juros de 1,49% com juros compostos calculados automaticamente pelo TravelAgent conforme esta regra bancária. Ou seja, você não precisa cadastrar os juros com o fator de cálculo informado pela cia aérea, apenas cadastre o valor do juros.

Importante: O sistema demora 5 minutos para a efetivação da alteração do cadastro de classificação de viagens.

Veja aqui como cadastrar acordos de fornecedores

O TravelAgent permite configurar as cobranças no módulo de precificação.

Veja aqui como cadastrar uma precificação
Veja aqui como cadastrar acordos de parcelamento
Entendendo o contexto de precificação

Importante: Após a alteração de qualquer regra de precificação, o sistema demora 10 minutos para efetivar a nova regra.

» No menu lateral da área administrativa clique em “Gerenciado de preços e condições”.
» Em seguida clique em “Regras de viagem”
» Clique em “Classificação”

Na tela seguinte, veja que no cadastro de classificação, é permitido inserir inúmeras regras para identificar a viagem.

» Clique no botão “Adicionar”

Para cada regra, é possível configurar:

1. Companhia Aérea
2. Fornecedor: Source
3. Nome,
4. Período de vigência
5. Ativado/Desativado.
6. Características: Na classificação, podemos incluir uma série de características e cada uma delas deve ser associada a uma configuração de parcelamento ou configuração de fornecedor. Note que ao adicionar uma característica, o campo de preenchimento é livre. Isso porque qualquer coisa pode ser digitada para depois ser associada ao parcelamento ou fornecedor.
   Recomendamos que seja cadastrado desta forma:
   • JJ-MC-8X-SJ (Referente ao parcelamento Tam, MasterCard, 8 vezes sem juros)
   • JJ-MC-8X-CJ (Referente ao parcelamento Tam, MasterCard, 8 vezes com juros)
   • AD-AX-3X-SJ (Referente ao parcelamento Azul, Amex, 3 vezes sem juros)
   • AA_445580_2016 (Referente ao acordo de fornecedor com Tourcode 445580 da American Airlines)
7. Botão “Editar Regra”: Após preencher os campos do cadastro, podemos criar a regra de classificação de viagens. Clique no botão “Editar Regra”.

Edição de regras da classificação de viagem

Importante: Este editor funciona apenas utilizando o navegador firefox. Para baixar, clique aqui.

Ao clicar em “Editar Regra”, o TravelAgent abre uma página de configuração de fluxograma. Nessa página, podemos configurar uma série de opções para identificar a característica da viagem.

Veja o exemplo abaixo.

Com os “Pontos de interrogação” é configurado uma condição. Com o ícone de tabela, é configurado o resultado. Esse resultado é preenchido de acordo com o cadastro de Características, cadastrados anteriormente.

Recomendamos que a primeira condição seja do tipo Contexto:

O contexto “Emissão” refere-se à associação de Acordos de fornecedor, pois apenas é utilizado na emissão. Quando o contexto não é de “Emissão”, será utilizado no Acordo de parcelamento.

Importante: O sistema possui um cache de 5 minutos para a efetivação da alteração do cadastro de classificação de viagens.

Veja aqui como cadastrar Acordos de Parcelamento
Veja aqui como cadastrar Acordos de Fornecedores

»No Menu Lateral da área administrativa, clique em “Configurações Básicas”
»Em seguida clique em “Credenciais de Fornecedores”
»Clique em “Adicionar”

Vamos entender cada campo para o preenchimento do cadastro:

1. Nome:
2. Aplicado a:
3. Companhia Aérea:
4. Empresa:
5. Tour Code:
6. Comissão:
7. OverComission:
8. Incentivo:
9. Tipo de Incentivo:
10. Repasse padrão de Comissão:
11. Repasse padrão de Incentivo:

Após entender e preencher os campos descritos acima, basta clicar no botão Salvar e seu Acordo de Fornecedor estará cadastrado.

Você será direcionado a página abaixo:

» Clique na lupa do seu grupo de pricing;
Você já pode incluir uma lista de precificações, conforme exemplo abaixo.

Cadastro:

1. Fee, Markup Round Trip: Cadastro de markup e/ou fee para viagens somente ida. Pode ser cadastrado com valor proporcional (%) ou valor fixo (Moeda).
2. Fee, Markup One Way: Cadastro de markup e/ou fee para viagens ida e volta. Pode ser cadastrado com valor proporcional (%) ou valor fixo (Moeda).
3. Descontos Round Trip: Cadastro do desconto a ser aplicado na viagem somente ida. Pode ser cadastrado com valor proporcional (%) ou valor fixo (Moeda).
4. Descontos One Way: Cadastro do desconto a ser aplicado na viagem ida e volta. Pode ser cadastrado com valor proporcional (%) ou valor fixo (Moeda).

Cadastro de Regra de Precificação

O cadastro de regra utiliza o conceito matemático de equação. Veja que em uma equação, utilizamos o parênteses “(” para agrupar um conjunto de operações. Este conceito é muito importante, pois através dele, o TravelAgent decide em qual viagem a precificação é aplicada.

Importante lembrar que esta regra é valida para aéreo, hotel e serviço. Basta cadastrar a categoria do item de serviço.

Exemplos:

Supondo que devo cobrar 10% de markup para hotéis em Miami e que sejam do fornecedor Tourico.

Assim ficaria o cadastro da regra:

Agora, vamos aplicar os mesmos 10% para todos os hotéis Omnibees, independente se o destino é miami ou japão.

Veja que agrupamos a condição de (Fornecedor – Tourico, Destino – Miami) no mesmo parênteses, em seguida, incluímos a operação “OU” (Fornecedor – Omnibees).

Agora vamos cobrar os mesmos 10% de markup para hotéis com destino Miami e fornecedor Tourico e Omnibees. Os hotéis de outros fornecedores não terão markup.

Veja que agrupamos apenas os fornecedores dentro do mesmo parênteses.

Importante mencionar que se a viagem estiver dentro da regra de mais de uma precificação, o TravelAgent utiliza a regra que conter mais linhas de regra cadastrada. Por exemplo:

Supondo que temos uma viagem: SAO-MIA – American Airlines – R$1500 – Sabre.

Possuímos 2 regras em precificações diferentes:

1.  Fee – 40% – (Fornecedor Sabre, Tarifas acima de R$1000)
2. Fee – 10% – (Viagens Internacionais)

Neste caso, a precificação escolhida será Fee 40% porque possui 2 linhas cadastradas na regra. O Fee de 10% não foi escolhido porque possui apenas 1 linha cadastrada.

Importante: Após a alteração de qualquer regra de precificação, o sistema demora 10 minutos para efetivar a nova regra.

Obs.: o termo “Fornecedor” foi renomeado para “Fornecedor de Integração (API)”.

» No toolbar, acesse o ícone Administração
» Em seguida, clique em Configurações Básicas
» Empresas [Configurações Básicas]
» Acesse a aba horizontal “Acordos Comerciais”

Para relacionar o acordo, basta clicar no botão Adicionar, uma telinha com todos os acordos cadastros é apresentado, selecione o acordo desejado. Confirme a associação através dos botões Confirmar ou Adicionar. Após associar todos os acordos desejados, clique em Salvar.