As agências de viagens podem negociar descontos especiais em tarifas diretamente com a as companhias aéreas que são conhecidos como acordos comerciais.

O acordo comercial é adicionado ao TravelAgent através de códigos especificos, que trazem informações sobre os valores e restrições a serem aplicadas para cada caso.

Por exemplo, é possivel adicionar um acordo que é válido apenas para trechos nacionais, ou para trechos que se originam no Brasil e terminam nos Estados Unidos, somente quando forem passagens de ida e volta, ou todas essas opções juntas, emfim, são muitas possibilidades.

Os acordos comerciais são sempre aplicados a uma conta de sistema, a partir daí você pode decidir se ele é “Global”, sendo aplicado a todas as empresas e contas de sistema abaixo dela, ou caso não seja global, determinar para quais empresas ele será aplicado bastando associar o acordo dentro da empresa.
Lembrando que, para um acordo comercial funcionar corretamente é necessário que a credencial que possui acesso a esse acordo também está cadastrada para a mesma empresa

Outra opção é cadastrar a credencial dentro do acordo comercial, dessa forma você garante sempre a associação da credencial correta e, caso a empresa já possua uma credencial diferente, o sistema retornará o resultado das duas credenciais.

Para começar é necessário possuir um acordo comercial. Esse acordo é negociado diretamente com os seus fornecedores, sem intermédio da Envision Tecnologia

» No menu lateral da área administrativa clique em “Gerenciado de preços e condições”.
» Em seguida clique em “Acordos”
» Clique em “Acordos comerciais”

 

Você será direcionado para a seguinte tela:

» Clique no botão “Adicionar”

Na tela seguinte serão exibidos os campos necessários para o cadastramento:

1. Código do acordo: Código informado pela cia aérea
2. Nome: Utilizado apenas para manutenção do cadastro no TravelAgent
3. Tipo do acordo: Tipo de acordo utilizado apenas para os GDS Amadeus, Sabre e Galileo
4. Tipo de passageiro: Tipo de passageiro a ser informado ao GDS quando o tipo de acordo é PTC
5. Ativo: Possibilidade de ativar/desativar o acordo. Útil para desativar um acordo temporariamente sem excluí-lo do sistema
6. Tarifa operadora: Identificação de quando tarifas desse acordo são do tipo operadora (dendo previamente negociado com a companhia aérea)

A área a seguir divide as configuração por tipo de produto:

1. TravelAgent: Acordo se aplica ao TravelAgent através de uma das opções abaixo:
   • Global: Acordo será herdado para as empresas compradoras, empresas que estão abaixo da conta de sistema onde o acordo será cadastrado
   • Aéreo: Acordo é aplicado em uma busca ou viagem que contenha algum item de aéreo, podendo ser pacote ou apenas aéreo
   • Hotel: Acordo é aplicado em uma busca ou viagem que contenha algum item de hotel, podendo ser pacote ou apenas hotel

1. CorporateGO: Acordo se aplica ao Módulo corporativo através de uma das opções abaixo:
   • Global: Acordo será herdado para as empresas compradoras, empresas que estão abaixo da conta de sistema onde o acordo será cadastrado
   • Aéreo Acordo é aplicado em uma busca ou viagem que contenha algum item de aéreo, podendo ser pacote ou apenas aéreo
   • Hotel
2. TravelGO: Acordo se aplica ao Travel Agent através de uma das opções abaixo:
   • Global: Acordo será herdado para as empresas compradoras, empresas que estão abaixo da conta de sistema onde o acordo será cadastrado
   • Aéreo: Acordo é aplicado em uma busca ou viagem que contenha algum item de aéreo, podendo ser pacote ou apenas aéreo
   • Hotel: Acordo é aplicado em uma busca ou viagem que contenha algum item de hotel podendo ser pacote ou apenas hotel

Intervalos de datas de embarque válidas:
O acordo será aplicado a viagens onde a data de embarque corresponda ao período indicado

Intervalos de datas de emissão válidas:
O acordo será aplicado a viagens onde a data de emissão do bilhete corresponda ao período indicado

Intervalos de datas bloqueadas:
O acordo NÃO será aplicado a viagens onde a data de emissão do bilhete corresponda ao período indicado

Condições:
Neste campo, é possível cadastrar as regiões em que o acordo é aplicado.
Veja como ficaria a configuração para um acordo que se aplica a voos saído do Brasil para qualquer lugar do mundo

Mesmo que seja opcional, é recomendável que estas condições sejam sempre cadastradas, caso contrário, o TravelAgent vai enviar o acordo para o GDS em todas as viagens, mesmo as que não se aplicam.